Systematiskt arbetsmiljöarbete

Många lagar och förordningar är till för företagaren. Men det är svårt att informera sig och hålla sig uppdaterad. Vi på Aprimo har möjligheten att hjälpa er även med Arbetsmiljölagen. Vi har tagit fram en hjälp och material för att ni ska kunna uppfylla de lagar och krav som gäller.

Behöver vi arbeta systematiskt med arbetsmiljön?
Vad innebär Systematiskt Arbetsmiljöarbete?

Behöver vi Systematiskt Arbetsmiljöarbete?
En god arbetsmiljö gynnar alla, både arbetsgivare och arbetstagare. Det medför framförallt mänskliga vinster men också ekonomiska. Goda skäl för att börja arbeta för en bättre arbetsmiljö. Från och med den 1 juli 2001 gäller en ny föreskrift för arbetsmiljön "AFS 2001:1 Systematiskt arbetsmiljöarbete" (SAM), den ersätter "AFS 1996:6 Internkontroll av arbetsmiljön".

En förutsättning för en god arbetsmiljö är: Samarbete!
För att kunna arbeta praktiskt med arbetsmiljön så har vi tagit fram ett komplett system för SAM.
Aprimo är ett kunskapsföretag som specialiserat sig på att kvalitetssäkra och göra dokumentationer åt företag. Med ett 15-tal konsulter runt om i landet samt egna jurister med specialkunskap om SAM, så kan vi erbjuda högsta kompetens på detta område.

Enligt arbetsmiljölagen ska arbetsgivaren arbeta systematiskt för att förbättra arbetsmiljön. Det innebär oftast att se sådant som kan vara hälsoskadligt eller farligt.
Hur kan man hitta dessa risker?
Genom skyddsronder, arbetsplatsträffar, medarbetarsamtal, enkäter och mätningar. Oftast tänker man på buller, skadliga arbetsställningar eller farliga ämnen när det gäller arbetsmiljön. Men man kan må än mer dåligt av t. ex. dåligt samarbete, dåliga arbetstider eller att man har för lite inflytande över arbetet.

Systematiskt arbetsmiljöarbete är inte bara för de anställdas skull. När arbetssituationen förbättras så minskar sjukskrivningarna vilket ökar produktiviteten. Och det blir också lättare att rekrytera medarbetare.

Gäller SAM också för små företag?
SAM gäller för alla arbetsgivare, både stora och små, privata och offentliga.
De företag som är under tio anställda behöver dock inte någon skriftlig dokumentation. Men det som alltid ska vara dokumenterat är: riskbedömning, handlingsplan och sammanställning av skador och tillbud.

Om något händer, slipper jag straff om arbetsmiljöansvaret är delegerat?
I Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 § 6, finns bestämmelser om uppgiftsfördelning. Kommentarer till bestämmelsen finns i allmänna råd.

Arbetsmiljöansvar går inte att göra sig av med vare sig genom delegering eller något annat sätt. Det arbetsgivaren kan göra är att lägga ut de arbetsuppgifter som behöver göras för att få en bra arbetsmiljö. Men det följer alltid ett internt ansvar med uppgiftsfördelningen. Det är inte bra att använda uttrycket, delegera ansvar, det ger lätt upphov till missförstand och för ofta tankarna till straffansvar. Det övergripande ansvaret för att arbetsmiljölagstiftningen följs ligger alltid kvar på arbetsgivare, bolaget, kommunen, landstinget med flera. De uppgifter som läggs ut kan beskrivas mer eller mindre detaljerat. Det är viktigt att uppgiftsfördelningen är tydlig, så att både den som får uppgifter och personer i verksamheten vet vem som ska göra vad.

Har arbetstagaren något ansvar i arbetsmiljöarbetet?
Ja, arbetstagaren har också ansvar. När det till exempel gäller belastningsergonomi ska den anställde uppmärksamma arbetsgivarens instruktioner om hur arbetet ska utföras på ett säkert sätt för kroppen.
De anställda har också en skyldighet att tala om för sin arbetsgivare om de upplever att en arbetsuppgift kan medföra hälsofarliga eller onödigt tröttande fysiska belastningar. Men det är alltid arbetsgivaren som har huvudansvaret för att arbetet kan utföras på ett för kroppen gynnsamt sätt.

Vilka regler gäller för skyddsombud?
Om det finns mer än fem arbetstagare i en verksamhet så ska arbetstagarna välja ett skyddsombud. Om det finns minst femtio arbetstagare i verksamheten ska en skyddskommité utses. Den ska bestå av representanter för arbetsgivaren och arbetstagarna.
AFS 2001:1 reglerar inte frågan om när ett skyddsombud eller en skyddskommité ska finnas. I AFS 2001:1, § 4 sägs det att arbetsgivaren ska ge skyddsombud möjlighet att med verka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.